Quincy University Institutional Policy

Policy on Course Registration, Transcripts, Diplomas, 和催收机构的学生帐户与商业办公室持有

1.0 PURPOSE

以下是2021正规彩票平台关于学生课程注册的制度政策, transcript, 当他们的账户上有一个商务办公室的账户时.  它还包括第三方催收机构合同的信息.

2.0 DEFINITIONS

  • An Official Transcript 学生在一门或多门课程的学习成绩证明是否包含完整的入学历史, including, but not limited to, all courses enrolled, grades earned and degrees and awards conferred. 官方成绩单可以是纸质的，也可以是电子的. 纸质官方成绩单提供在一个密封的信封与压花印章, carry the registrar’s signature, and are marked as “official.“电子官方成绩单通过安全交换过程发送，并包含数字签名和其他安全功能. 官方成绩单是唯一的机构文件，旨在证明学位或奖项已经获得和授予.
  • An Unofficial Transcript 学生在整个学习过程中的学业进展记录是否包含完整的入学历史, including, but not limited to, all courses attempted, grades earned and degrees and awards conferred. 非正式的成绩单没有压花印章，也没有登记员的签名. 这样的成绩单被标记为“非官方”，并不证明已经获得或授予学位或奖项.
  • A Diploma 2021正规彩票平台是否向2021正规彩票平台完成某门课程的学生提供证书. 文凭是用来装裱和展示的，如果学生愿意的话. 文凭并不证明已获得或授予学位或奖项.
  • A Business Office Hold 当学生帐户上有过期余额时，将放在学生帐户上.  在大学官方付款计划上建立的帐户只有在付款计划的付款过期时才会被搁置.

3.0 STATEMENT OF POLICY

A. Business Office Hold

  1. 未在到期日之前支付帐户余额或未建立大学付款计划的学生将在该帐户上放置商务办公室保留. 由于未付款而从大学付款计划中删除的学生届时也将在其帐户上放置商务办公室等待.余额低于500美元的学生将被冻结相关账户, 但学生仍然可以更改当前学期的课程安排和/或注册未来的课程(请参阅本文件E部分)。. However, 余额超过500美元的学生将被暂停，以防止时间表改变, future course registration, and the release of diplomas.
  2. 商务办公室限制学生的资格:
    a. add courses for the current or future semesters,
    b. receive a diploma,
    c. 参加大学活动/服务，例如参加毕业典礼;
    d. other items as determined by the University

B. Release of an Unofficial Transcript

  1. 2021正规彩票平台将不要求在发布非官方成绩单之前支付过期余额.
  2. 学生可以通过学生门户网站my打印非官方成绩单.zheeer.com. 不再访问学生门户网站的学生应联系注册办公室申请非官方成绩单.

C. Release of an Official Transcript

  1. 对于在他们的帐户上有商务办公室持有的学生, Quincy University will honor requests for an official transcript; however, the Business Office Hold will not be lifted.

D. Release of a Diploma

当学生的账户被全额支付并且所有的商务办公室持有被释放时，文凭被释放.

E. Registration for Current or Subsequent Academic Terms

  1. Currently, 注册学生在当前学期的未结余为500美元或以下时，将被允许注册未来的课程, 在此前提下，未付的余额将在本学期的最后一天之前全部付清. 如果不这样做，可能会导致取消未来课程的注册.
  2. 不继续注册的学生必须全额支付学生账户才能注册课程.

F. 逾期账款存放在第三方催收公司s

在下列情况下，大学与第三方机构签订合同，追讨逾期帐目余额:

a. a student is no longer enrolled,
b. 学生没有与商务办公室签订付款协议，或者
c. 学生没有按照约定的付款计划按时付款, as previously approved by the Business Office, 如果在12个月内三次未付款，账户将被分配给第三方代理机构
period.

 

G. Questions Regarding this Policy

Please contact Quincy University’s Business Office at studentaccounts@zheeer.com  or 217-228-5432 Ext. 3749 with
questions regarding this policy.

4.0 POLICY MANAGER AND RESPONSIBLE PARTY OR OFFICE

商务副总裁(或商务副总裁的指定人)负责
management and interpretation of this policy. 如有必要，商务事务副总裁(或其指定人员)应
与教务长、负责学术事务的副校长和教务长协商管理或修改本文件
policy.

 

5.0 REVIEW SCHEDULE

 

Predecessor Policy: August 2023

Revised Policy: June 2024; August 2024

Next Review Date: October 15, 2029